どのように紙資料をなくし、
どんな価値を提供するのか
Phase 01
今ある紙資料を
ペーパーレスにする
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01目的を共有する
御社の抱える課題に基づき紙資料をデータ化する目的を私達と再確認。目指すべきゴールを設定します。
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02プランを設計する
目的に沿ってデータ化すべき紙資料、そうではない紙資料を仕分けます。そしてどんな形のデータ化が必要なのかプランを策定します。
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03紙資料をデータ化する
プランに基づき、紙資料をデータベース化します。
紙資料ごとに最適なデータ形式へと変換します。
[例えば]
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名刺なら
顧客データ化!
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手書きメモなら
テキスト
データ化! -
アンケートなら
属性データ化!
データの取り扱いが
ぐっと簡単に!
Phase 02
紙資料では活用が難しかった
データを仕事に活かす
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名 刺を
顧客データとして管理することで・・・商談前、訪問先の担当者名をテキスト検索。名刺データを抽出。
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手書きメモを
テキストデータとして管理することで・・・打ち合わせ内容の振り返りにキーワードで検索。リストを抽出。
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アンケート用紙を属性データで管理することで・・・
顧客満足度アンケートの設問Aで「大変満足」と答えた人を検索。集計する。
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データ活用に
制限はありません全ての紙資料情報が
検索・抽出の対象です -
データはクラウド上で管理
どこからでも
アクセスが可能にオフィスにいるか、いないかは
関係ありません。
いつでもどこでも好きな場所で
仕事に取り組めます。
これからのペーパーレスを考える
Phase 03
これまでの業務を
紙が不要な仕組みに変える
[例えば]
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名刺は
名刺管理サービスを使う -
入会申込用紙は
Web申し込みに一本化 -
営業資料は…
データ化サービスを使う -
契約書は…
電子契約サービスを使う -
不要な紙資料は…
紙資料の破棄サービスを使う
私たちはペーパーレスを通じ、
新しい働き方を提供します。
フワっとした働き方改革は、
クッきりとペーパーレスから
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