【活用術】紙データをデジタル資産に変える！展示会・イベント活用術

展示会やイベントでは、多くの名刺やアンケート用紙が集まります。しかし、現場では「紙のままファイルに保管」「Excelに転記する時間がない」「展示会後のフォローが遅れて機会損失」などの課題が起こりがちです。

せっかくのリードも、データ化されなければ“資産”にはなりません。本記事では、展示会やイベントで集めた紙データをクラウドサービスサスケを活用してデジタル化 → 管理 → アプローチ → 商談化へつなげる方法を解説します。

Contents

名刺スキャンの流れと効率化ポイント

展示会で最も多いデータが「名刺」です。サスケでは、モバイル端末のカメラまたはスキャナーで名刺を読み取り、OCRで自動データ化することができます。

▼基本の流れ

重複登録を避けるため、既存データとの照合も自動で行われます。これにより「同じ名刺を何回も登録してしまう」「展示会ごとにExcelが乱立する」といったミスを防止できます。

▼効率化のポイント

名刺だけでなく、来場者アンケートや商材資料に手書きで書かれた情報も、サスケではスキャン → PDF化 → 画像解析 → 設問別のデータ入力が可能です。

手順の一例

展示会後に「紙をPDFにするだけで時間が終わる」「アンケート内容をExcelに転記している」などの手作業は不要になります。手書き文字もAIが読み取るため、大量の情報でも短時間でデータ化できます。

展示会後はスピードが重要です。競合より早く接触できれば商談化率が大きく変わります。
サスケの「一括登録」機能は以下のような課題に対応します。

▼できること

これにより、展示会終了日の夜には全データが整理された状態で登録され、翌日から架電・メールがスタートできる体制が整います。

展示会で接点を持った見込み顧客には、温度感が冷めないうちにアプローチすることが重要です。サスケの「シナリオ機能」は、メール送信と架電タスクを自動化できます。

▼シナリオ例

「メール送信→反応をAIスコア化→温度の高い順に営業が架電」という流れが自動で回るため、属人化を防ぎ、営業活動の抜け漏れもなくなります。

→ サスケ導入後は、名刺やヒアリングシートをスキャンするだけでデータ化でき、紙情報と顧客データの紐づけも自動
→ 展示会直後からインサイドセールスがフォローを開始できるようになり、展示会の成果が可視化されるようになった

詳しい導入事例はこちら

→ サスケ活用後は、スキャン～登録までの作業が約3時間に短縮
→ 展示会当日からお礼メール・フォローを開始できるようになり、新規案件数が約10倍に増加
→ 営業の動き出しが早まり、商談化率も向上

詳しい導入事例はこちら

どちらの企業も「紙からデジタルへの変換スピード」が成果に直結していました。

展示会の成果は「何件名刺を集めたか」ではなく、どれだけ早くデータ化し、アプローチにつなげられるかで決まります。
紙データをサスケで一元管理し、重複なく蓄積・活用することで、展示会は単なる情報収集の場ではなく、商談創出の起点になります。

クラウドサービス「サスケ」は、新規営業で発生するリード（見込み顧客）情報を統合・管理し、営業機会へつなげる新規営業支援システムです。名刺スキャン・一括登録・メールシナリオ・分析機能まで一つのプラットフォームで完結できるため、展示会後すぐにアプローチを開始できます。

リード管理×AIで新規営業を加速する。
紙の名刺やアンケートを迅速にデジタル資産へ変え、展示会を確実に成果へつなげたい企業に最適なツールです。

資料請求・無料デモも受付中ですので、ぜひご相談ください。

サスケ(saaske)マーケティングブログ編集部: サスケ(saaske)マーケティングブログは、新規営業支援ツール「クラウドサービスサスケ」のオウンドメディアです。筆者はサスケのマーケティング担当です。SFA、CRM、MA、テレアポ、展示会フォローなど、営業支援のSaaSツールにまつわる基礎知識や実践方法などをお伝えしていきます。